データ
よくある質問と回答
ここでは、名前が『渡辺智美』、役職が『主任』、『Ａ班』に属する看護師を設定とします。
Step.1
【勤務表作成ソフト メイン画面】において、タブを【入力】にして下さい。
Step.2
マウスカーソルを【勤務表】の看護師名が表示されている項目に移動して下さい。
なお、看護師が１人も入力されていない場合は、『[右クリック]-[新規追加]で項目を追加できます』と表示されています。
なお、看護師が１人も入力されていない場合は、『[右クリック]-[新規追加]で項目を追加できます』と表示されています。
Step.3
右クリックすると、メニューが表示されます。
【新規追加】をクリックして下さい。
Step.4
【看護師の編集】画面が表示されます。
【氏名】に『渡辺智美』と入力して下さい。
Step.5
【職務レベル】に『主任』を選択して下さい。
Step.6
【班】に『Ａ班』を選択して下さい。
Step.7
【ＯＫ】をクリックすると、【勤務表】の一番下に入力した看護師が追加されます。
ここでは、『斉藤紀子』の属する班を『Ａ班』から『Ｂ班』に変更するとします。
Step.1
【勤務表作成ソフト メイン画面】において、タブを【入力】に変更して下さい。
Step.2
『斉藤紀子』と表示されている項目の位置に、マウスカーソルを移動して下さい。
Step.3
右クリックすると、メニューが表示されます。
【編集】をクリックして下さい。
Step.4
【看護師の編集】画面が表示されます。
【班】を『Ａ班』から『Ｂ班』に選択し直して下さい。
Step.5
【ＯＫ】をクリックすると、変更が反映されます。
ここでは、『国山彩』を『石川彩』に変更するとします。
Step.1
【勤務表作成ソフト メイン画面】において、タブを【入力】に変更して下さい。
Step.2
『国山彩』と表示されている項目の位置に、マウスカーソルを移動して下さい。
Step.3
右クリックすると、メニューが表示されます。
【編集】をクリックして下さい。
Step.4
【看護師の編集】画面が表示されます。
【氏名】を『国山彩』から『石川彩』に変更して下さい。
Step.5
【ＯＫ】をクリックすると、変更が反映されます。
ここでは、上から５番目の位置にある『安部佐代子』を、上から２番目の位置に変更するとします。
Step.1
【勤務表作成ソフト メイン画面】において、タブを【入力】に変更して下さい。
Step.2
『安部佐代子』と表示されている項目の位置に、マウスカーソルを移動して下さい。
Step.3
右クリックすると、メニューが表示されます。
【移動】をクリックして下さい。
Step.4
【看護師位置の移動】画面が表示されます。
Step.2で選択した看護師の表示色が反転しています。
なお、Step.2で選択した名前が表示されていないときは、表の右にあるスクロールバーを動かしてください。 名前が見つかるはずです。
なお、Step.2で選択した名前が表示されていないときは、表の右にあるスクロールバーを動かしてください。 名前が見つかるはずです。
Step.5
【↑上へ移動】ボタンをクリックして、任意の位置まで看護師名を移動させて下さい。
１回クリックするごとに、１つ上に移動します。
下に移動させる場合には【↓下へ移動】ボタンを押して下さい。
下に移動させる場合には【↓下へ移動】ボタンを押して下さい。
Step.6
任意の位置へ変更が終了したら、【閉じる】ボタンをクリックして下さい。
ここでは、上から１３番目の位置にある『栗山寿子』を削除するとします。
Step.1
【勤務表作成ソフト メイン画面】において、タブを【入力】に変更して下さい。
Step.2
『栗山寿子』と表示されている項目の位置に、マウスカーソルを移動して下さい。
Step.3
右クリックすると、メニューが表示されます。
【削除】をクリックして下さい。
Step.4
『栗山寿子』の名前が削除されます。
ここでは、『Ａ班』『Ｂ班』に続き、新たに『Ｃ班』を追加するとします。
Step.1
【勤務表作成ソフト メイン画面】において、タブを【入力】に変更して下さい。
Step.2
【基本条件】メニューの【班】をクリックして下さい。
Step.3
【班の設定】画面が表示されます。【追加】ボタンを押して下さい。
Step.4
【班名の編集】画面が表示されます。
『ここに入力してください』という文字を削除し、『Ｃ班』と入力して下さい。
Step.5
【班名の編集】画面において、【ＯＫ】をクリックすると、変更が反映されます。
Step.6
【班の設定】画面において、【ＯＫ】をクリックすると、変更が反映されます。
ここでは、班に属さない『師長』を設定とします。
Step.1
【勤務表作成ソフト メイン画面】において、タブを【入力】に変更して下さい。
Step.2
【基本条件】メニューの【職務レベル】をクリックして下さい。
Step.3
【職務レベルの設定】画面が表示されます。
【追加】ボタンを押して下さい。
Step.4
【レベルと班分けの編集】画面が表示されます。
【レベル名】の『ここに入力してください』という文字を削除し、『師長』と入力して下さい。
Step.5
【班分けの有無】に『−』を選択して下さい。
これで、班に属さないレベル名になります。
Step.6
【レベルと班分けの編集】画面において、【ＯＫ】をクリックすると、変更が反映されます。
Step.7
【職務レベルの設定】画面において、【ＯＫ】をクリックすると、変更が反映されます。
看護師の役職や経験による区分です。
役職や経験によって、日々の勤務において必要とされる看護師の数が異なってくること思います。
『レベル名』とは、それに対応する任意の区分です。
『レベル名』はいくつでも設定することが出来ます。
例えば、以下のような区分が考えられます。
例えば、以下のような区分が考えられます。
Step.1
師長：どの班にも属さない、病棟のトップとなる看護師
Step.2
主任：班のトップとなる看護師
Step.3
ベテラン：経験を積んでおり、新人の指導を行える看護師
Step.4
ノーマル：ベテランが同時に勤務している必要のある看護師
Step.5
新人：全く経験のない看護師
Step.6
嘱託：非常勤の看護師
特に、制限はありません。お使いになっているパソコンの能力に応じて１００人でも２００人でも設定することができます。